 |
| Ilustrasi (Foto: Icon File PDF) |
MEDIA IPNU- Mengapa PDF Diperlukan untuk Dokumentasi Bisnis? Format dokumen portabel adalah file standar terbuka yang menjadikannya jenis dokumen terbaik untuk digunakan dalam operasi bisnis. Di bawah ini, kami akan membahas keuntungan tertentu yang menonjolkan PDF sebagai file dokumen yang berharga dan dapat dipercaya.
Keuntungan
#01:
(Tingkatkan Alur
Kerja Anda Dengan Integrasi Aplikasi)
Ya,
aplikasi PDF adalah sumber daya yang paling banyak digunakan saat mengonversi
JPG ke PDF. Alasan? Aplikasi juga tersedia secara offline dan Anda dapat
mengonversi gambar ke PDF dalam beberapa langkah, di mana saja, dan dengan
akurasi maksimal.
Anda
tidak perlu paham teknologi untuk melakukan konversi. Aplikasi pengonversi
gambar ke pdf memiliki fitur bawaan yang memungkinkan Anda menyimpan gambar
dalam format dokumen portabel.
Keuntungan
#02:
(PDF Menawarkan
Keamanan Data Luar Biasa)
Semua
orang menginginkan enkripsi 100% untuk data mereka. Dan menjalankan bisnis
memerlukan banyak keamanan untuk data penting. Dengan mengaktifkan fitur kata
sandi di PDF Anda, Anda dapat mengamankan gambar yang berisi data sensitif
setelah Anda mengonversi gambar ke PDF.
Data
sensitif mungkin mencakup informasi berikut:
·
Nama lengkap
·
Identifikasi#
·
Alamat tempat tinggal
·
Informasi tender
·
Detail pribadi
Keuntungan
#03:
(PDF Memiliki Ukuran
File Sangat Kecil dan Kompresi Mudah)
Format
dokumen portabel (PDF) memiliki ukuran yang sangat kecil meskipun penuh dengan
data dalam jumlah besar. Mari kita ambil contoh! Misalkan Anda perlu berbagi
1000 gambar dengan delegasi bisnis Anda. Apakah Anda lebih suka membagikannya
satu per satu? Tentu saja tidak!
Tetapi
jika Anda mengonversi PNG ke PDF, semua gambar dapat disimpan dalam satu file
PDF. Dan menyimpan PDF ini di penyimpanan cloud hampir tidak akan mengurangi
total kapasitas penyimpanan.
Keuntungan
#03:
(PDF Portabel)
Format
dokumen portabel sangat portabel dengan semua perangkat. Mereka dapat membuat
data Anda seperti gambar menempuh jarak yang lebih jauh dalam hitungan detik.
Berhentilah khawatir tentang penggunaan perangkat lunak tertentu untuk mengubah
PNG Anda menjadi PDF. Gunakan konverter PNG ke PDF khusus untuk tujuan ini.
PDF
selalu mempromosikan portabilitas pada karya seni Anda. Portabilitas mengacu
pada fungsionalitas mengintegrasikan tautan dan konten lain yang berbeda dalam
pdf yang menjadikannya dokumen yang sangat serbaguna.
Keuntungan
#04:
(PDF Lebih Baik
Untuk Kompatibilitas)
Seperti
yang kita ketahui, PDF adalah dokumen yang kompatibel. Tapi seberapa cocokkah
mereka? Tidak ada jawaban selain “Sangat”.
Contoh kode yang lucu di sini adalah jika alien menemukan laptop Anda ribuan
tahun dari sekarang, kemungkinan besar mereka masih dapat mengakses file PDF.
Setiap
mesin pencari mendukung PDF, artinya Anda dapat menggunakan Google, Firefox,
Opera, Yahoo, Yandex, dll. untuk membuka PDF kapan saja tanpa masalah.
Keuntungan
#05:
(PDF memastikan
pelestarian dokumen jangka panjang)
Jika
Anda menjalankan bisnis, maka pelestarian dokumen sangatlah penting. Misalnya,
jika Anda menjalankan bisnis fotografi, banyak klien Anda mungkin meminta Anda
untuk melihat pratinjau gambar sebelum mencetaknya.
Di
sinilah Anda perlu meng ubah PNG ke PDF dan mengirim satu file yang
kompatibel ke pelanggan Anda.
PDF
adalah file yang tahan masa depan untuk menyimpan konten. Ini memastikan tidak
ada kerugian seiring waktu yang merupakan fitur hebat. Kemampuan ini sangat
penting bagi industri dengan persyaratan kepatuhan terhadap peraturan atau
kebutuhan untuk menyimpan catatan sejarah.
Pertanyaan
Umum:
Apa
tujuan dari dokumen PDF?
PDF
digunakan untuk berbagi data yang tidak dapat diubah tetapi masih diperlukan
untuk diakses untuk keperluan sehari-hari tertentu.
Dalam
hal apa file PDF lebih disukai?
Seringkali,
PDF lebih disukai ketika Anda perlu berbagi sejumlah besar data dengan siapa
pun.